Erntefreunde vom Beginn an
Was am 28. September 2025 als engagierte Initiative begann, ist heute offiziell im Vereinsregister eingetragen: Erntefreunde e.V. In diesem Artikel erzählen wir unseren Weg von der Gründung über alle Formalitäten bis hin zur Eintragung – 71 Tage, die uns geprägt und zusammengeschweißt haben.
Gründung am 28.09.2025
Alles begann an einem spätsommerlichen Nachmittag bei Peer. Wir waren 13 Gründer, verbunden durch eine gemeinsame Vision: Nachhaltige regionale Landwirtschaft fördern, gemeinschaftliches Gärtnern ermöglichen und Menschen zusammenbringen.
In dieser Runde entstand schnell die Entscheidung: Wir gründen einen Verein. Noch am selben Tag:
- Verabschiedeten wir die Satzung,
- wählten den ersten Vorstand,
- und hielten das offizielle Gründungsprotokoll fest.
Damit war der erste große Schritt getan.
Vorbereitung und Struktur
Bevor eine Eintragung ins Vereinsregister erfolgen kann, müssen mehrere formale und organisatorische Schritte erledigt werden.
In den folgenden Wochen arbeiteten wir intensiv daran, alles korrekt vorzubereiten: Satzung, Protokoll, Daten des Vorstands und die notwendigen Unterschriften.
39 Tage bis zum Notartermin
Vom Gründungstag bis zum Notartermin am 06.11.2025 vergingen:
- 28.09. – 30.09.: 2 Tage
- Oktober: 31 Tage
- 01.11. – 06.11.: 6 Tage
Insgesamt: 39 Tage
Notartermin – 06.11.2025
Am 06. November 2025 war es soweit: Unser Vorstand erschien beim Notar, die Gründung wurde beglaubigt, und alle Unterlagen wurden offiziell an das Registergericht übermittelt. Damit lag der weitere Verlauf nicht mehr in unserer Hand – nun begann die Phase des Wartens.
Wartezeit und Prüfung
Das Registergericht prüfte sorgfältig unsere Satzung, das Protokoll der Gründungsversammlung und die Legitimation des Vorstands.
Dauer dieser Phase: 32 Tage
- 06.11. – 08.12.2025: 32 Tage
Wir beantworteten Rückfragen und verfolgten gespannt den Status – bis endlich die Nachricht kam: Wir sind ein eingetragener Verein!
Der große Moment
Am 08. Dezember 2025 kam der offizielle Bescheid: Die Erntefreunde sind nun ein eingetragener Verein. Mit dem Zusatz „e.V.“ beginnt für uns eine neue Zeit:
- Bessere Chancen für Fördermittel
- Verbindliche Entscheidungswege
- Professionelle Außenwirkung
- Rechtliche Sicherheit
- Klare Strukturen
Der Blick nach vorn
Mit der Eintragung startet für uns die nächste Phase: Organisieren, Aufbauen, Strukturieren. Wir wollen dem Verein ein stabiles Fundament geben und die inhaltliche Arbeit gezielt vorantreiben.
Unsere nächsten Schritte
1. Einrichtung eines Vereinskontos
Für transparente Buchführung und sichere Abwicklung von Beiträgen und Fördergeldern richten wir ein eigenes Vereinskonto ein.
2. Aufbau unserer Webseite
Unsere Webseite soll folgendes leisten:
- Verein und seine Ziele vorstellen
- Projekte und Termine anzeigen
- Ansprechpartner sichtbar machen
Damit wollen wir digital präsent und für Interessierte leicht erreichbar sein.
3. Aufbau unserer Themengruppen
Damit der Verein strukturiert wächst, gründen wir verschiedene Themengruppen, die Verantwortung übernehmen und eigene Bereiche gestalten.
Unsere Themengruppen
Finanzen
- Überblick über Einnahmen und Ausgaben erstellen – in Arbeit
- Einnahmequellen identifizieren – in Arbeit
- Kosten reduzieren – in Arbeit
Medien & Presse
- Logo-Entwicklung und -Pflege – abgeschlossen
- Webseitenaufbau – abgeschlossen
- Betreuung unserer Social-Media-Kanäle – in Arbeit
- Erstellung von Texten, Fotos und medialen Inhalten
Mitgliedergewinnung
- Organisation von Informationsabenden – offen
- Beantworten von Fragen – abgeschlossen
- Begleitung neuer Interessenten in den Verein – in Arbeit
Anbau & Beschaffung
- Planung unserer Anbauflächen – abgeschlossen
- Material- und Gerätekalkulation – in Arbeit
- Vorbereitung der kommenden Saison – offen
Kooperation & Verbandsarbeit
- Regionale Kontakte knüpfen – in Arbeit
- Zusammenarbeit mit Verbänden – in Arbeit
- Außenvertretung unseres Vereins – in Arbeit
Prävention & Aufklärung
- Erstellung von Flyern, Präsentationen & Informationsmaterial – in Arbeit
- Entwicklung eines festen Informationskonzeptes – in Arbeit
Ausgabe & Event-Management
- Planung und Organisation von Vereinsveranstaltungen – in Arbeit
- Interne und externe Veranstaltungen der Erntefreunde – in Arbeit
- Logistik und Ausgabemanagement – offen
Technik & Sicherheit
- Kameras, Sensoren und technische Ausstattung – in Arbeit
- Tresor und Sicherheitslösungen – in Arbeit
- Sichtschutz an Fenstern – offen
- Zaun- und Geländesicherung – offen
Hygiene & Qualitätskontrolle
- Tests mit eigenen Geräten oder externen Laboren – offen
- Entwicklung eines Hygienekonzepts für unsere Anbauvereinigung – offen
- Regelmäßige Qualitätskontrollen – offen
Schlusswort
Die ersten 72 Tage vom Gründungstreffen bis zur Eintragung ins Vereinsregister waren intensiv, motivierend und verbindend. Mit der offiziellen Anerkennung als Erntefreunde e.V. beginnt nun die nächste Etappe: Strukturen schaffen, Projekte starten und gemeinsam wachsen.
Wir freuen uns auf alles, was kommt – und darauf, den Verein Erntefreunde mit Leben zu füllen.